구문·어법 포인트
- 정중한 거절 표현
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부교재 지문 분석 · 글의 목적
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회사는 자사의 영업 회의 일정과 겹쳐 지역 전문대학의 졸업식 개최 요청을 거절한다.
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일정 겹침으로 졸업식 개최 요청을 거절하는 회사의 편지
A Company's Letter Declining a Graduation Ceremony Hosting Request
회사는 자사의 영업 회의 일정과 겹쳐 지역 전문대학의 졸업식 개최 요청을 거절한다.
The company declines to host the college's graduation ceremony due to a scheduling conflict with its sales meetings.
〈인사〉 1번 문장
수신인에게 보내는 편지의 인사말이다.
〈감사 인사〉 2~3번 문장
그동안 대학을 지원해 온 것과 대학이 학생들에게 주는 기회를 언급하고, 졸업식을 위해 시설을 고려해 준 데 대해 감사를 표한다.
〈거절 사유〉 4~5번 문장
같은 시기에 자사의 대규모 영업 회의가 잡혀 있어 시설을 쓸 수 없다는 사정을 밝힌다.
〈거절 통보〉 = 〈목적〉 6번 문장
일정 충돌로 인해 졸업식 개최 요청을 들어줄 수 없다고 통보한다.
〈맺음〉 7~9번 문장
양해를 구하고 대안 마련을 기원하며, 관계는 계속 이어가겠다고 다짐한 뒤 서명한다.
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